Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest Talent Quest Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, Al. Mjr. Wacława Kopisto 8B/216, 35-315 Rzeszów, KRS 0001238390, NIP 8133951448.

Polityka dotyczy Ciebie, jeżeli:

1. a)zakładasz Konto Pracodawcy lub korzystasz z niego jako Przedstawiciel albo inna osoba z firmy Pracodawcy,
2. b)jesteś Pracodawcą i prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą. Wtedy dane Twojej firmy, w tym NIP i adres, są Twoimi danymi osobowymi,
3. c)odwiedzasz stronę talent-quest.pl,
4. d)piszesz do nas e-mailem lub składasz reklamację.

Przetwarzanie danych Kandydatów, którzy biorą udział w Rekrutacjach lub korzystają z Serwisu na własny rachunek, opisuje Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów. W Rekrutacji administratorem danych Kandydatów jest Pracodawca, a my przetwarzamy je na jego zlecenie na zasadach Umowy powierzenia (załącznik nr 1 do Regulaminu dla pracodawców).

W sprawach dotyczących Twoich danych napisz na [email protected] albo listownie na adres siedziby.

Konto Pracodawcy i Umowa. Przetwarzamy adres e-mail i hasło Przedstawiciela (hasło wyłącznie w postaci skrótu kryptograficznego), dane firmy podane w ustawieniach Konta (nazwa, NIP, adres), treści, które umieszczasz w Serwisie, w tym Rekrutacje, wiadomości do Kandydatów i Klucz API, oraz ustawienia powiadomień. Robimy to, aby zawrzeć i wykonać Umowę: prowadzić Konto i Rekrutacje, udostępniać Raporty i wysyłać wiadomości o usłudze. Podstawą jest umowa, jeżeli jesteś jej stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a jeżeli działasz w imieniu firmy, nasz prawnie uzasadniony interes, którym jest prowadzenie relacji z Pracodawcą przez jego przedstawicieli (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zakupy, faktury i rejestr sprzedaży. Przetwarzamy dane firmy do faktury, adres e-mail, historię zakupów Kredytów i Abonamentu PRO, kwoty oraz identyfikatory płatności. Robimy to, aby rozliczyć zakup, wystawić fakturę i wykonać obowiązki podatkowe i rachunkowe, w tym przekazać fakturę do Krajowego Systemu e-Faktur. Podstawą jest umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), który wynika z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości.

Newsletter. Wysyłamy porady rekrutacyjne i informacje o nowościach na Twój adres e-mail tylko wtedy, gdy się na niego zapiszesz, zaznaczając pole przy rejestracji albo włączając „Nowości produktowe" w ustawieniach powiadomień. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili w tych samych ustawieniach albo linkiem w wiadomości. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszej wysyłki.

Strona talent-quest.pl i bezpieczeństwo Serwisu. Gdy odwiedzasz naszą stronę lub korzystasz z Serwisu, przetwarzamy adres IP i dane techniczne połączenia, aby wyświetlić stronę, zapewnić bezpieczeństwo i wykrywać nadużycia. To nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Statystyka odwiedzin. Jeżeli wyrazisz zgodę w banerze cookies, używamy narzędzia PostHog, aby liczyć odwiedziny i sprawdzać, jak korzysta się ze strony i Serwisu. Przetwarzamy wtedy identyfikator zapisany w cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzane strony, kliknięcia i przewijanie, przybliżoną lokalizację wyznaczoną z adresu IP, którego PostHog nie zapisuje, oraz zapis przebiegu wizyty, w którym nie widać treści wpisywanej w pola. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili w ustawieniach cookies (rozdział 7).

Kontakt i reklamacje. Przetwarzamy treść Twojej korespondencji i dane, które w niej podajesz, aby odpowiedzieć na pytania i rozpatrzyć reklamacje na zasadach z Regulaminu dla pracodawców. Podstawą jest umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a jeżeli nie jesteś jej stroną, nasz prawnie uzasadniony interes, którym jest odpowiadanie na kierowane do nas sprawy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Roszczenia i obowiązki prawne. Możemy przetwarzać Twoje dane, aby ustalić, dochodzić lub bronić się przed roszczeniami (nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz aby wykonać obowiązki, które nakłada na nas prawo, na przykład udzielić informacji uprawnionemu organowi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu ani nie profilujemy Cię.

Podmioty, które przetwarzają dane na nasze zlecenie: dostawca hostingu, na którego serwerach działa Serwis i baza danych, Cloudflare, Inc., przez którego sieć przechodzi ruch do Serwisu i który chroni go przed atakami, dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail z Serwisu, dostawca programu do fakturowania, Google Ireland Limited, z którego poczty i narzędzi biurowych korzystamy, odpowiadając na Twoje wiadomości, oraz PostHog, Inc., którego narzędzie zbiera statystyki odwiedzin, jeżeli wyrazisz zgodę na cookies analityczne. Wszyscy działają na podstawie umów z nami i tylko w celach, które im wskazujemy. Aktualną listę tych podmiotów publikujemy na talent-quest.pl.

Stripe. Płatności za Kredyty i Abonament PRO obsługuje Stripe Payments Europe, Ltd. z siedzibą w Irlandii. Przekazujemy mu Twój adres e-mail, nazwę firmy, adres i NIP, a dane karty lub inne dane płatnicze podajesz mu bezpośrednio na jego stronie. My ich nie widzimy. W zakresie obsługi płatności Stripe jest odrębnym administratorem Twoich danych. Zasady opisuje jego polityka prywatności dostępna na stripe.com/privacy.

Krajowy System e-Faktur. Faktury z danymi nabywcy przekazujemy do Krajowego Systemu e-Faktur, gdy wymagają tego przepisy.

Organy publiczne, na przykład sąd, urząd skarbowy lub Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli zwrócą się do nas na podstawie przepisów prawa.

Serwis i Twoje dane przechowujemy na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG).

Poza EOG dane mogą trafić do Stanów Zjednoczonych w czterech przypadkach: gdy odpowiadamy na Twoje wiadomości z poczty Google, gdy ruch do Serwisu przechodzi przez sieć Cloudflare, gdy Stripe przekazuje dane płatności swojej spółce Stripe, Inc., oraz gdy pracownicy lub podwykonawcy PostHog mają dostęp do danych o odwiedzinach, które PostHog przechowuje na serwerach w Niemczech, na przykład przy obsłudze zgłoszeń. Google, Cloudflare i Stripe uczestniczą w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, uznanym decyzją Komisji Europejskiej za zapewniający odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO). Z Google, Cloudflare i PostHog stosujemy standardowe klauzule umowne (art. 46 RODO). Kopię tych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na [email protected].

Konto Pracodawcy, dane firmy, Klucz API i ustawienia: dopóki nie usuniesz Konta. Rekrutacje, Raporty i zaproszenia usuwamy, gdy usuniesz Rekrutację lub Konto, najpóźniej 12 miesięcy po zakończeniu Rekrutacji (punkt 8.5 Regulaminu dla pracodawców).

Faktury i rejestr sprzedaży, w tym dane nabywcy: 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku, bo tak wymagają przepisy podatkowe i przepisy o rachunkowości. Ten okres obowiązuje także po usunięciu Konta.

Newsletter: do czasu, aż się z niego wypiszesz.

Dane techniczne połączenia, w tym adres IP: 30 dni.

Dane o odwiedzinach w PostHog: 12 miesięcy, a zapisy przebiegu wizyt: 30 dni. Cookies analityczne działają najwyżej 12 miesięcy od wyrażenia zgody.

Korespondencja z Tobą, reklamacje oraz dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń: do czasu przedawnienia roszczeń.

Po upływie tych okresów dane usuwamy albo anonimizujemy.

Masz prawo:

1. a)uzyskać dostęp do swoich danych i ich kopię (art. 15 RODO),
2. b)sprostować dane nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
3. c)usunąć dane, na przykład usuwając Konto (art. 17 RODO). Nie dotyczy to danych, które musimy przechowywać na podstawie przepisów, na przykład faktur,
4. d)ograniczyć przetwarzanie, na przykład na czas wyjaśniania, czy dane są prawidłowe (art. 18 RODO),
5. e)przenieść dane, które nam dostarczyłeś, w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, jeżeli przetwarzamy je na podstawie umowy lub zgody (art. 20 RODO),
6. f)wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, czyli w celach z punktów 2.1, 2.4, 2.6 i 2.7, ze względu na Twoją szczególną sytuację (art. 21 RODO),
7. g)wycofać zgodę na newsletter i na cookies analityczne w każdej chwili, w sposób opisany w punktach 2.3 i 2.5 (art. 7 RODO).

Adres e-mail, hasło, dane firmy i ustawienia powiadomień zmieniasz sam w Koncie. Tam też usuwasz Konto. W pozostałych sprawach napisz na [email protected].

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl, jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

Cookies to małe pliki, które strona zapisuje w Twojej przeglądarce. Na stronie talent-quest.pl i w Serwisie używamy dwóch rodzajów cookies i podobnych technologii:

1. a)niezbędne: token sesji w pamięci lokalnej przeglądarki, dzięki któremu pozostajesz zalogowany, oraz zapis Twojego wyboru w banerze cookies. Są konieczne do świadczenia usługi, dlatego nie wymagają zgody. Token sesji usuwamy, gdy się wylogujesz,
2. b)analityczne: cookie narzędzia PostHog (jego nazwa zaczyna się od „ph_”) i wpisy w pamięci przeglądarki, które pozwalają liczyć odwiedziny i sprawdzać, jak korzysta się ze strony i Serwisu (punkt 2.5). Zapisujemy je tylko wtedy, gdy wyrazisz zgodę w banerze.

Zgodę na cookies analityczne możesz wyrazić lub wycofać w każdej chwili w ustawieniach cookies, dostępnych w stopce strony i Serwisu. Cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych uniemożliwi zalogowanie.

Nie używamy cookies reklamowych ani nie udostępniamy danych o odwiedzinach do celów reklamowych.

Strona płatności Stripe, na którą przechodzisz przy zakupie, używa własnych plików cookies na zasadach opisanych przez Stripe.

Możemy zmienić tę politykę, gdy zmienią się nasze usługi, dostawcy lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem talent-quest.pl/polityka-prywatnosci.

Jeżeli zaczniemy przetwarzać Twoje dane w celu innym niż opisany w tej polityce, poinformujemy Cię o tym, zanim to zrobimy.